Народна библиотека Србије овлашћена је да, у складу са Законом о библиотечкој делатности, израђује каталошки запис у публикацији – CIP (Cataloguing in Publication). За издаваче из АП Војводине каталошки запис у публикцији израђује Библиотека Матице српске у Новом Саду у сарадњи са Народном библиотеком Србије.

Запис који добијају публикације (монографске, серијске и некњижна грађа) у штампаној и електронској форми, представља сажету и, у међународним размерама, унифицирану информацију о библиографским и садржинским карактеристикама публикације.

Поред Закона о библиотечкој делатности, који прецизира улогу и задатке националног библиографског центра у овом процесу, Закон о издавању публикација обавезује издавача да на свакој новој публикацији одштампа каталошки запис на начин прописан Упутством о каталогизацији у публикацији – CIP.

За каталогизацију у публикацији свих враста грађе, издавачи су дужни да попуне и доставе Обаразац за CIP заједно са публикацијом доказом о уплати накнаде.

Издавачи који материјал за каталогизацију у публикацији достављају поштом треба да уз материјал приложе и унапред попуњен образац за одговарајућу врсту грађе, који је доступан на сајту НБС