Građa Odeljenja za arheografiju, rukopisne i stare štampane knjige, mikrofilmovi, fotografije i digitalni zapisi, koriste se isključivo u čitaonici Odeljenja. Način i uslovi njenog korišćenja regulisani su Pravilnikom o uslovima i načinu korišćenja građe i usluga Narodne biblioteke Srbije (član 24).

Korisnici usluga mogu dobiti digitalne kopije određenih delova rukopisnih i starih štampanih knjiga, kao i kopije odgovarajuće literature iz fonda priručne biblioteke Odeljenja, za potrebe naučno-istraživačkog rada, u formi radnog materijala (bez daljeg objavljivanja). Umnožavanje građe vrši se na osnovu obrazloženog pismenog zahteva korisnika načelniku Odeljenja za arheografiju koji izdaje odobrenje za umnožavanje (Pravilnik o uslovima i načinu korišćenja građe i usluga Narodne biblioteke Srbije, član 38).

Umnožavanje građe Odeljenja za arheografiju za potrebe objavljivanja i javnog predstavljanja, vrši se na osnovu obrazloženog pismenog zahteva korisnika Upravniku NBS koji izdaje odobrenje (Pravilnik o uslovima i načinu korišćenja građe i usluga Narodne biblioteke Srbije, član 38 i član 39).

Kopije digitalizovane građe moguće je dobiti u štampanoj formi, u elektronskom obliku ili narezane na nekom od odgovarajućih medija (DVD ili CD).

Saradnici Odeljenja za arheografiju pružaju usluge identifikacije i ekspertize rukopisnih i starih štampanih knjiga (datiranje, utvrđivanje sadržine i jezičke redakcije). Oni, takođe, pružaju pomoć korisnicima u njihovom naučno-istraživačkom radu, upućuju ih na korišćenje izvora i odgovarajuće literature iz oblasti arheografije i drugih srodnih naučnih disciplina.