Ova dva dokumenta utvrđuju oblik, prikaz i ispis informacija u vezi sa normativnim odrednicama i uputnicama, bilo štampanim, u mikroobliku ili mašinski čitljivom obliku. Izrađeni su za potrebe pre svega nacionalnih bibliografskih agencija, kao podrška programu Univerzalne bibliografske kontrole. Jedinice nastale u skladu sa Uputstvima mogu se uključiti u nacionalne i međunarodne registre i alfabetske popise normativnih informacija, ili se mogu navoditi zajedno sa bibliografskim jedinicama u katalozima, nacionalnim bibliografijama itd.
Uputstva za normativne zapise i uputnice daju detaljne opise normativnih i uputnih jedinica za imena i jedinstvene naslove. Ona obuhvataju sve tipove materijala u katalozima, uključujući zakonske tekstove i liturgijska dela, muzičke kompozicije i izvođenja, manifestacije/dela pojedinačnih autora i grupe autora, koja se pojavljuju pod jednim ili više naslova, kao i naslove serijskih publikacija.
Uputstva za predmetne normativne i uputne jedinice daju opise normativnih i uputnih jedinica za lično ime, porodično ime, kolektivno telo, delo, geografsku oblast ili tematsku oznaku koji su predmet dela. U područjima u kojima imenske i predmetne oznake preklapaju, to jest kod odrednica za lična imena, kolektivna tela i jedinstvene naslove anonimnih klasičnih dela, učinjen je pokušaj da Uputstva za predmetne normativne oznake budu kompatibilna sa onim za imena. Elementi predmetnih normativnh oznaka, kao i način njihovog prikazivanja, slede uzore date u Uputstvima za normiranje imena.
