У периоду од 16-19. септембра 2024. године библиотекарке саветнице Ана Савић и Тања Тасић, из Одељења монографских публикација Народне библиотеке Србије, боравиле су у Народној и универзитетској библиотеци Републике Српске у Бања Луци као учеснице пројекта Увођење нормативне контроле личних имена у систем COBISS.RS. Ради се о пројекту који заједнички реализују Народна и универзитетска библиотека Републике Српске (НУБРС), Институт информацијских знаности (ИЗУМ) из Републике Словеније и Народна библиотека Србије (НБС), а у временском трајању од јуна до децембра 2024. године. Пројекат обухвата више фаза, а првa је била копирање нормативних записа за лична имена из базе Републике Србије CONOR.SR (око 400.000 записа) у базу Републике Српске CONOR.RS. Друга фаза укључује пренос знања из система Републике Србије COBISS.SR у систем Републике Српске COBISS.RS, што подразумева едукацију редактора иницијалне базе CONOR.RS као и едукацију за каталогизацију са нормативном контролом у систему CONOR.RS. Из Народне библиотеке Србије у пројекат су активно укључени стручњаци Центра за узајамну каталогизацију Републике Србије (ЦУКРС), који се баве организацијом и пружају техничку подршку и стручњаци Одељења монографских публикација, који непосредно спроводе едукацију делећи несебично своја знања и искуства.
После успешно изведена два вебинара почетком септембра, на тему уводног представљања каталогизације са нормативном контролом личних имена у систему COBISS и освежавање каталошких знања, колегинице Ана Савић и Тања Тасић одржале су курс Редакција иницијалне базе CONOR.RS намењен редакторима који ће извршити редакцију иницијалне базе CONOR.RS пре њеног повезивања са библиографском базом и увођења каталогизације са нормативном контролом у мрежу библиотека у Републици Српској. Курсу је присуствовало четрнаест редактора који су активно учествовали у извођењу курса и врло добро усвојили нова знања и пренета искуства увођења каталогизације са нормативном контролом у Републици Србији. Узимајући у обзир значај разумевања новог режима рада и квалитет редакције иницијалне нормативне базе, одржана је и радионица на којој су колеге из НУБРС добиле конкретне предлоге за организацију потребних активности и осмишљавање плана извођења редакције иницијалне датотеке нормативних записа за лична имена. За потребе овог пројекта израђено је и Упутство за редакцију иницијалне базе личних имена које ће се дистрибуирати свим библиотекарима из библиотека укључених у систем COBISS.RS.
Едукација редактора из Републике Српске протекла је у интерактивној, колегијалној и пријатној атмосфери, а предавачи и полазници оценили су је као врло успешну, на основу чега можемо да закључимо да је Народна библиотека Србије са одличним успехом остварила своју улогу у овој фази пројекта.
